yo me refiero cuando ya has terminado la aplicacion, a la hora de ver los registro de usos, de periodos anteriores

Necesito ayuda para relizar la planificacion historica de un software(es una aplicacion web ), es decir hacerlo de una forma que se me haga facil a la hora de buscar los registros en la base de datos, ya que los registros van aumentando segun transcurre el tiempo, y la base de datos va creciendo.